1. Introduction
XATIG est expert en transformation numérique, en conseils en stratégie TI et en gestion de projet TI. Notre mission est de fournir des solutions et des conseils stratégiques pour résoudre les défis informatiques de nos clients. Pour ce faire, nous recueillons et utilisons les renseignements personnels que vous nous fournissez.
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
Nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels et constitué un comité dédié pour répondre aux questions, demandes et plaintes concernant la collecte et le traitement de vos renseignements personnels. Pour plus de détails sur la façon de nous contacter, consultez la section “Comment poser une question ou déposer une plainte” de ce document.
3. Conformité légale
Avec l’adoption de cadres législatifs et réglementaires tels que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) dans l’UE, la Loi de 2018 sur la protection des données au Royaume-Uni, la mise en œuvre par le Royaume-Uni du RGPD (RGPD-UK), la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au Canada ainsi que la Loi 25 au Québec, il est essentiel que toutes les organisations mettent à jour leurs politiques de sécurité de l’information.
4. Principes de protection des renseignements personnels
Pour assurer la conformité de notre processus, nous avons élaboré notre politique selon les principes suivants :
4.1 Responsabilités
Nommer un responsable de la protection des renseignements personnels. Établir des politiques et des pratiques de gouvernance relatives à la protection des renseignements personnels. Établir une politique de confidentialité en termes simples et clairs. Signaler les incidents reliés à la confidentialité des renseignements.
4.2 Transparence
Publier la politique de confidentialité et les règles de gouvernance. Expliquer pourquoi les renseignements personnels sont récoltés et comment cette information sera traitée. Signaler que des techniques d’identification, de localisation ou de profilage ont pu être utilisées.
4.3 Consentement
Obtenir le consentement pour collecter, utiliser ou divulguer des renseignements personnels. Obtenir le consentement en termes simples et clairs.
5. Informations collectées et utilisation
Nous traitons des renseignements personnels dans le cadre de nos intérêts légitimes, à condition que ces intérêts ne prévalent pas sur les intérêts, les droits et les libertés de nos utilisateurs. Ces intérêts légitimes comprennent le traitement à des fins de marketing, de recherche et de développement commercial.
5.1 Types d’informations collectées
Informations personnelles : nom, coordonnées, références, CV, etc. Informations sensibles : informations contenues dans votre CV, antécédents professionnels, etc.
5.2 Utilisation des informations
– Recrutement et facilitation du processus de recrutement.
– Évaluation des opportunités.
– Envoi d’informations aux clients pour postuler à un emploi ou évaluer votre éligibilité.
– Présentation de CV, candidatures en ligne et inscription à des alertes d’emplois.
– Participation à des services de formation en ligne spécialisés.
– Commercialisation des services de recrutement et développement de produits et services.
– Services client et gestion des relations avec les clients.
6. Conservation et transfert des informations
Les renseignements personnels fournis peuvent être disponibles pour d’autres sociétés du groupe XATIG, des clients et des tiers spécifiés ci-dessus. Certaines de ces entités peuvent être situées en dehors du Canada. Lorsque nous transférons vos données en dehors du Canada, nous prenons les mesures nécessaires pour garantir que vos droits en matière de confidentialité sont protégés conformément à cette politique de confidentialité.
7. Sécurité des données
Nous mettons en place des normes, des politiques, des procédures, des technologies et des bonnes pratiques pour garantir la protection de vos renseignements personnels contre un accès non autorisé, une divulgation inappropriée, une altération des données ou une utilisation abusive. Les mesures de sécurité incluent :
– Sécurité des lieux.
– Accès restreint aux renseignements personnels basé sur le principe du besoin de savoir.
– Transmission et stockage des données chiffrées.
– Politiques internes de sécurité.
– Dépistage et formation du personnel.
8. Vos droits
Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les rectifier, de les supprimer et de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse indiquée dans la section “Comment poser une question ou déposer une plainte”.
9. Comment poser une question ou déposer une plainte
Pour toute question, demande de renseignements ou préoccupations concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à :
– À l’attention de l’équipe Xatig
– Courriel : confidentialite@xatig.com
– Adresse : Rue des Jardins Mérici G1S 4N7 Québec – Canada
10. Modifications de la politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité est publiée sur notre site Web et les modifications que nous y apporterons seront affichées sur ce site. Si nous décidons à tout moment d’utiliser des renseignements personnels d’une manière sensiblement différente de celle indiquée dans cette politique de confidentialité, ou autrement divulguée au moment où elle est énoncée, nous vous en informerons (généralement par courriel) et vous aurez la possibilité de consentir à l’utilisation de vos informations selon les nouvelles précisions.
